IMPRESSUM
Angaben gemäß § 5 DDG
The Vanta UG (haftungsbeschränkt)
Mühldamm 16
96450 Coburg
Deutschland
Vertreten durch:
Geschäftsführerin Ludmila Hammerschmidt
Kontakt
E-Mail: info@thevanta.de
Telefon: 0178 7147504
Registereintrag
Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Coburg
Handelsregisternummer: HRB [Nummer noch nicht vergeben]
Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
The Vanta UG (haftungsbeschränkt)
Mühldamm 16
96450 Coburg
Deutschland
Geschäftsführung: Ludmila Hammerschmidt
E-Mail: info@thevanta.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung von Buchungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
3. Hosting durch IONOS
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch die Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Nach Angaben von IONOS gehören hierzu insbesondere:
- zuvor besuchte Website (Referrer),
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Gerätetyp,
- Zeitpunkt des Zugriffs,
- IP-Adresse in anonymisierter Form.
IONOS gibt für Webhosting-Produkte eine Speicherdauer der Besuchsdaten von acht Wochen an. Ein Transfer dieser Besucherdaten in Staaten außerhalb der EU findet nach Angaben von IONOS nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. IONOS WebAnalytics
Wir setzen auf unserer Website den Dienst IONOS WebAnalytics ein. WebAnalytics verwendet dabei keine Cookies.
Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs an IONOS übertragen und unmittelbar anonymisiert. Ausgewertet werden unter anderem Referrer, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Zeitpunkt des Zugriffs. Die Auswertung dient der statistischen Analyse und technischen Optimierung des Webangebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung und der Beurteilung der Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots.
5. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Buchungsanfragen und Buchungen
Für Verfügbarkeitsanfragen und Buchungen verwenden wir auf unserer Website ein Buchungssystem auf Basis von MotoPress Hotel Booking.
Im Rahmen des Buchungsvorgangs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Anreise- und Abreisedatum,
- Anzahl der Gäste,
- gewähltes Angebot bzw. Leistungspaket,
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Wohnsitz bzw. Land,
- freiwillige Angaben im Nachrichten- oder Notizfeld,
- Buchungsstatus,
- Preis- und Abrechnungsinformationen,
- Zahlungsstatus
Die Daten werden zur Prüfung der Verfügbarkeit, Bearbeitung der Buchungsanfrage, Kommunikation mit dem Gast sowie zur Durchführung und Abwicklung des Aufenthalts verarbeitet.
Soweit keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Buchungsvertrags.
Nach Abschluss des Vertragsverhältnisses werden Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Besondere Vertraulichkeit von Buchungsdaten
Wir behandeln Buchungsdaten vertraulich. Der Zugriff ist auf diejenigen Personen beschränkt, die die Daten zur Bearbeitung der Buchungsanfrage, zur Durchführung des Aufenthalts oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen.
Bitte übermitteln Sie im freien Notizfeld keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible persönliche Angaben.
9. Technisch erforderliche Cookies des Buchungssystems
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies, die benötigt werden, um den von Ihnen gewünschten Buchungsvorgang bereitzustellen.
Bei unserem technischen Test des aktuellen Systems wurden insbesondere folgende First-Party-Cookies festgestellt:
| Cookie | Zweck |
| WP_SESSION_COOKIE | Technische Zuordnung der aktuellen Sitzung. |
| mphb_check_in_date | Speicherung des gewählten Anreisedatums während des Buchungsvorgangs. |
| mphb_check_out_date | Speicherung des gewählten Abreisedatums während des Buchungsvorgangs. |
| mphb_rooms_details | Speicherung der für den Buchungsvorgang erforderlichen Unterkunfts-/Buchungsinformationen. |
Die MotoPress-Cookies für Reisedaten und Buchungsdetails werden als Session-Cookies eingesetzt und dienen ausschließlich der Durchführung des vom Nutzer gestarteten Buchungsvorgangs.
Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen im Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, wenn dies unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
Soweit die Cookie-Nutzung mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, erfolgt diese im Zusammenhang mit dem Buchungsvorgang grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach dem derzeitigen technischen Stand setzen wir keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Nutzertrackingzwecken ein.
10. Kein einwilligungspflichtiges Tracking
Auf dieser Website werden derzeit insbesondere nicht eingesetzt:
- Google Analytics,
- Google Tag Manager,
- Meta/Facebook Pixel,
- Google Maps,
- Google reCAPTCHA,
- eingebettete YouTube- oder Vimeo-Videos,
- sonstige Marketing- oder Profilingdienste.
Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung eingeholt.
11. Lokal bereitgestellte Schriftarten
Die auf dieser Website eingesetzten Webfonts werden lokal vom Server unserer Website bereitgestellt.
Beim Laden der Schriftarten wird nach dem aktuell geprüften technischen Stand keine Verbindung zu Google Fonts bzw. zu Servern von Google hergestellt.
Die lokale Bereitstellung dient einer einheitlichen Darstellung unserer Website bei gleichzeitiger Vermeidung unnötiger Datenübermittlungen an Drittanbieter.
12. Versand von E-Mails und Buchungsbestätigungen
Für den zuverlässigen Versand von E-Mails aus unserem Buchungs- und Kontaktsystem wird die WordPress-Komponente WP Mail SMTP verwendet.
Der Versand erfolgt über einen SMTP-Mailserver von IONOS (smtp.ionos.de). WP Mail SMTP dient hierbei als technische Schnittstelle zwischen WordPress und dem von uns verwendeten IONOS-Mailserver.
Beim Versand können die zur Zustellung erforderlichen Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Inhalt der Nachricht bzw. Buchungsbestätigung,
- Buchungsdaten, soweit diese Bestandteil der jeweiligen E-Mail sind.
Die Verarbeitung erfolgt bei buchungsbezogenen Nachrichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstiger erforderlicher Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden derzeit keinen externen Cloud-Mailer wie Gmail, SendGrid oder vergleichbare Dienste; der Versand erfolgt über die IONOS-Infrastruktur.
13. Zahlung
Derzeit erfolgt keine direkte Online-Zahlungsabwicklung über einen externen Zahlungsdienstleister auf dieser Website.
Sofern eine Zahlung per Banküberweisung erfolgt, werden die hierbei entstehenden Zahlungs- und Kontodaten durch die jeweils beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
Wir verarbeiten Zahlungseingänge und Zahlungsstatus, soweit dies zur Durchführung des Vertrags, zur Buchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
14. Schutz der Website vor Angriffen
Wir verwenden technische Sicherheitsmaßnahmen zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder unbefugter Zugriffe auf unsere WordPress-Installation.
Dabei können insbesondere bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen oder auffälligen Zugriffen IP-Adressen, Zeitpunkte und technische Zugriffsinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Sicherheit unserer Website, der Abwehr von Angriffen und dem Schutz der von uns verarbeiteten Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Integrität und Sicherheit unseres Internetangebots sowie der Verhinderung unberechtigter Zugriffe.
15. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Buchung, zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Zu den technisch eingesetzten Dienstleistern gehört insbesondere:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
als Hosting- und E-Mail-Dienstleister.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Personenbezogene Daten können im Bedarfsfall außerdem an Rechtsanwälte weitergegeben werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur solange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht.
17. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
- auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns unter info@thevanta.de wenden.
18. Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
19. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
20. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die von uns eingesetzten technischen Systeme oder die Art der von uns angebotenen Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.